如何将您原有的企业邮箱转移到荣讯的企业邮箱

转移步骤
1） 我公司在邮件服务器上开通客户的端口和管理员账号。（0.5天）
2） 我公司通知客户管理员账号和密码，并协助客户开通员工账号。（0.5天）
3） 贵公司员工将原有邮箱通过OUTLOOK接收到本地（0.5天）
4） 贵司域名的MX纪录改为mx.您的域名。（0.5天 关键步骤）
5） 贵司员工将OUTLOOK设置更改为 mail.您的域名 。（0.5天）
* 1）和2）可以在3）之前一周进行。

风险和解决措施
以下是这个过程中可能出现的问题以及对策：
1） MX纪录更改时间延长。一般来说MX纪录更改之后更新生效的时间在0.5小时到12小时之间。不排除部分情况会延长到24小时。为了避免由于MX纪录更新所导致的邮件收发损失，建议采用在周五晚上变更MX纪录，周六即可生效，可以最大程度降低风险。
2） 客户没有域名管理权限，无法修改MX纪录。事实存在部分代理商，出于控制客户域名的考虑，不愿提供域名管理权限。这种情况下，应当首先要求代理商操作做好MX纪录指向（代理商没有任何理由拒绝）。之后采用协商或者法律途径取回域名控制权。
3） 如果周五修改MX纪录，周六或者周日生效。在周一时，更改每个用户桌面电脑的OUTLOOK 或者 FOXMAIL 需要时间，如果事先没有预备，会一定程度影响工作。解决方法是，提前通过管理员账号开通每个人的账号和密码，然后要求公司每个人设置好自己的OUTLOOK 或者 FOXMAIL。由于MX纪录没有生效的时候，均没有邮件可以接收，不会影响原有邮件的收取。当MX纪录一旦生效，新邮箱自动收到邮件。这个时候可以从容删除每个人桌面电脑中的旧邮箱账号。实现平滑过渡。